Sedikit membalik cerita kenangan, pembelajaran untuk masa akan datang bagi seluruh anggota untuk saling memperhatikan, melihat dan memberi komentar kalau ada yang kurang atau berlebih dalam pencatatan yang dibagikan ke grup, sehingga mengurangi kesalahan dan mempercepat pengambilan keputusan oleh pemilik, yang juga ikut berkontribusi dalam kegiatan perpustakaan digital. Keganjilan saat ada perbedaan rekap yang penulis buat berdasarkan rekap dari anggota tim alc, yaitu Farida yang hasilnya berbeda dengan rekap di situs resmi Tbm Asmida. Total jumlah 186 (seratus delapan puluh enam) sedangkan di situs resmi Tbm Asmida, Total sejumlah 185 (seratus delapan puluh lima). Walau berbeda satu angka tapi itu fatal, harus dicari titik temunya, kekeliruan dimane, pada bulan apa mula kekacauan itu, sebab penulis tidak terbiasa menduga duga.
Selanjutnya Langkah yang penulis lakukan pertama membagikan rekap dalam bentuk format tabel ke grup, dan menugaskan sambil mengarahkan ape-ape yang harus dilakukan Farida, S. Pd untuk kegiatan mengecek ulang koleksi perpustakaan digital, hasil di buku rekap manual yang dibuatnye. Hasil pengecekan dibuku besar sama 186 (seratus delapan puluh enam) dengan rekap penulis yang bersumber dari rekap Farida, sejumlah 186 (seratus delapan puluh enam).
Langkah seterusnye penulis menugaskan Farida selaku pencatat dari situs resmi tbm asmida, untuk mengecek ulang rekap buku koleksi di perpustakaan digital Tbm Asmida yang telah penulis uploud dari bulan Januari 2022 s.d Mei 2022, dan membandingkan satu persatu dengan rekap di buku besar yang sebetulnye juge berdasarkan situs resmi tbm asmida. Lumayan menguras pikiran, menjelaskan, mengarahkan kepada anggota apalagi secara daring /WA. Setelah beberape hari lumayan cepat untuk orang umum, diperoleh hasil perbedaan utama, pada bulan maret 2022, dimana di situs resmi tbm asmida berjumlah 36 (tiga puluh enam) koleksi sedangkan di rekap buku besar berjumlah 37 (tiga puluh tujuh) koleksi, adapun koleksi yang bermasalah itu adalah pade uploud modul tata busana, yang penulis uploud due kali karena yang pertame tidak nampak isi halamannya, kemudian penulis keluarkan di koleksi perpus digital tbm asmida (dan uploud pertame ini masih tercatat di buku besar). Kesimpulan itu penulis dapat setelah membolak balik situs resmi dan membandingkan dengan gambar yang penulis suruh farida kirim ke grup. Jadi disini penulis bukan hanya mengarahkan, menunjukkan farida, tapi penulis sendiri juge mengecek di situs resmi dan membagikan serta berkomunikasi di grup tbm asmida.
Salah satu sebab terjadi kekeliruan mungkin farida tidak teringat untuk melihat lagi situs resmi khususnya pada bulan maret 2022 dari awal, hal ini berkemungkinan juga adanya tugas tambahan, disebabkan salah satu anggota yaitu Joti tidak menyelesaikan tugas rekap di grup pada bulan maret 2022, yang kemudian dibeberapa bagian penulis arahkan, tunjukkan cara kerjanya untuk dikerjakan oleh Farida, walau sebetulnye penulis insyaallah bisa mengerjakan seluruhnye, tapi ini kerje tim, berhasilnye wujud perpustakaan digital adalah tanggung jawab bersama, sesuai tugas yang dipercayakan, sesuai dengan nilai dasar L2PTS GROUP 2008 yaitu ASMIDA (Amanah, Shiddiq, Mandiri, Ikhlas, Dinamis, Akurat).
Kembali ke kekeliruan tadi Alhamdulillah sudah jumpe letaknye di bulan maret 2022, sehingga rekap buku besar dari Januari 2022 s.d Mei 2022 dan rekap situs resmi sudah sama - sama berjumlah 185 (seratus delapan puluh lima).
Berikut penulis tampilkan hasil rekap koleksi perpustakaan digital TBM ALC Asmida Learning Center dan rekap hasil revisi dari buku besar yang penulis buat dalam format tabel, bulan januari s.d Mei 2022.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar